سياسة الخصوصية

آخر تحديث: 7 مارس 2026

مرحباً بكم في تطبيق ValuePlus HR. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وتخزين وحماية معلوماتكم الشخصية عند استخدام تطبيقنا ("التطبيق"). باستخدامكم للتطبيق، فإنكم توافقون على شروط سياسة الخصوصية هذه.

1. المعلومات التي نجمعها

1.1 المعلومات الشخصية

عند استخدامكم للتطبيق، قد نجمع المعلومات الشخصية التالية:

• معلومات الحساب: الاسم، الرقم الوظيفي، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، وبيانات تسجيل الدخول (اسم المستخدم وكلمة المرور).
• معلومات التوظيف: المسمى الوظيفي، القسم، الفرع، تفاصيل الراتب، وغيرها من البيانات المتعلقة بالموارد البشرية المقدمة من جهة العمل.
• بيانات المصادقة: رموز تسجيل الدخول ومعلومات الجلسة للحفاظ على تسجيل دخولكم بشكل آمن.

1.2 بيانات الموقع الجغرافي

يجمع التطبيق بيانات موقعكم الجغرافي (خط العرض وخط الطول) لغرض تسجيل الحضور والانصراف. ويشمل ذلك:

• الموقع الدقيق (GPS): يُستخدم عند تسجيل الحضور أو الانصراف للتحقق من تواجدكم في مكان العمل المحدد.
• يتم جمع بيانات الموقع فقط عند استخدامكم لخاصية تسجيل الحضور بشكل فعّال.
• على أجهزة أندرويد، قد يطلب التطبيق صلاحية الوصول للموقع في الخلفية لدعم وظيفة تسجيل الحضور.

1.3 معلومات الجهاز

قد نجمع تلقائياً بعض معلومات الجهاز، بما في ذلك:

• نوع الجهاز وإصدار نظام التشغيل
• إصدار التطبيق
• إعدادات اللغة والمنطقة

1.4 البيانات البيومترية

في حال تفعيلكم لتسجيل الدخول البيومتري (البصمة أو التعرف على الوجه)، يستخدم التطبيق نظام المصادقة البيومترية المدمج في جهازكم. نحن لا نقوم بتخزين أو إرسال بياناتكم البيومترية — حيث تتم معالجتها بالكامل على جهازكم بواسطة نظام التشغيل.

1.5 البيانات الناتجة عن استخدام التطبيق

يقوم التطبيق بمعالجة وتخزين البيانات المتعلقة بأنشطتكم في الموارد البشرية، بما في ذلك:

• سجلات الحضور والانصراف (أوقات تسجيل الدخول والخروج والمواقع)
• طلبات الإجازة وأرصدة الإجازات
• طلبات السلف
• طلبات العهد
• طلبات زيادة الراتب
• طلبات إذن الخروج

2. كيف نستخدم معلوماتكم

نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:

• المصادقة والأمان: للتحقق من هويتكم وتوفير وصول آمن للتطبيق.
• إدارة الحضور: لتسجيل والتحقق من حضور الموظفين باستخدام تسجيل الدخول والخروج المبني على الموقع الجغرافي.
• خدمات الموارد البشرية: لمعالجة وإدارة طلبات الإجازة، وطلبات السلف، وطلبات العهد، وطلبات زيادة الراتب، وأذونات الخروج.
• الملف الشخصي للموظف: لعرض وإدارة معلومات التوظيف الخاصة بكم.
• وظائف التطبيق: لتوفير تفضيلات اللغة (العربية/الإنجليزية)، وحفظ إعداداتكم، وضمان عمل التطبيق بشكل صحيح.
• التواصل: لإرسال إشعارات متعلقة بطلباتكم وحالة حضوركم.

3. تخزين البيانات والأمان

3.1 التخزين المحلي

يتم تخزين بعض البيانات محلياً على جهازكم لتحسين الأداء والعمل دون اتصال، بما في ذلك:

• رموز المصادقة
• تفضيلات المستخدم (اللغة، الإعدادات)
• بيانات اختيار الشركة

يتم تخزين البيانات المحلية باستخدام آليات التخزين المشفرة المقدمة من نظام تشغيل الجهاز.

3.2 التخزين على الخوادم

يتم نقل بيانات الموارد البشرية الخاصة بكم (سجلات الحضور، الطلبات، معلومات الموظف) وتخزينها على خوادم آمنة يديرها صاحب العمل من خلال نظام ValuePlus HR. يتم تشفير نقل البيانات باستخدام بروتوكولات HTTPS/TLS.

3.3 إجراءات الأمان

نطبق إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية بياناتكم الشخصية، تشمل:

• تشفير نقل البيانات (HTTPS/TLS)
• مصادقة قائمة على الرموز مع انتهاء تلقائي للجلسة
• تسجيل خروج تلقائي عند فشل المصادقة
• تخزين محلي آمن على جهازكم

4. مشاركة البيانات

نحن لا نبيع أو نؤجر أو نتاجر بمعلوماتكم الشخصية لأطراف ثالثة. قد تتم مشاركة بياناتكم فقط في الحالات التالية:

• مع جهة العمل: تتم مشاركة بيانات الموارد البشرية الخاصة بكم (الحضور، الطلبات، معلومات الملف الشخصي) مع قسم الموارد البشرية في جهة عملكم من خلال نظام ValuePlus HR، حيث أن هذا هو الغرض الأساسي للتطبيق.
• المتطلبات القانونية: قد نفصح عن معلوماتكم إذا كان ذلك مطلوباً بموجب القانون أو اللوائح أو الإجراءات القانونية أو الطلبات الحكومية.
• مقدمو الخدمات: قد نشارك البيانات مع مقدمي خدمات موثوقين يساعدوننا في تشغيل التطبيق، وفقاً لاتفاقيات سرية صارمة.

5. حقوقكم

لديكم الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية:

• الوصول: يمكنكم الاطلاع على معلوماتكم الشخصية من خلال قسم الملف الشخصي في التطبيق.
• التصحيح: يمكنكم طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة من خلال قسم الموارد البشرية.
• الحذف: يمكنكم طلب حذف حسابكم والبيانات المرتبطة به عن طريق التواصل مع قسم الموارد البشرية أو فريق الدعم لدينا.
• نقل البيانات: يمكنكم طلب نسخة من بياناتكم الشخصية بصيغة منظمة.
• سحب الموافقة: يمكنكم إلغاء صلاحيات الموقع في أي وقت من خلال إعدادات جهازكم. يرجى ملاحظة أن ذلك قد يؤثر على وظيفة تسجيل الحضور.
• تسجيل الخروج: يمكنكم تسجيل الخروج من التطبيق في أي وقت، مما يؤدي إلى مسح بيانات الجلسة المحلية.

6. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتكم الشخصية طالما:

• علاقة العمل مع جهة عملكم نشطة
• كان ذلك مطلوباً بموجب القوانين واللوائح المعمول بها
• كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض المبينة في سياسة الخصوصية هذه

عندما لا تكون هناك حاجة لبياناتكم، سيتم حذفها بشكل آمن أو إخفاء هويتها.

7. خصوصية الأطفال

التطبيق مصمم للاستخدام من قبل الموظفين وليس مخصصاً للأطفال دون سن 17 عاماً. نحن لا نجمع معلومات شخصية من الأطفال عن قصد. إذا كنتم تعتقدون أن طفلاً قد قدم لنا معلومات شخصية، يرجى التواصل معنا فوراً.

8. خدمات الطرف الثالث

قد يستخدم التطبيق خدمات الطرف الثالث التالية:

• خدمات الموقع: نظام تحديد المواقع (GPS) ومزودي موقع الشبكة في الجهاز للتحقق من الحضور.
• المصادقة البيومترية: خدمات المصادقة البيومترية على مستوى الجهاز (Touch ID / Face ID) — لا يتم نقل أي بيانات بيومترية إلى خوادمنا.

9. التغييرات على سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سيتم نشر أي تغييرات داخل التطبيق أو على موقعنا الإلكتروني. نشجعكم على مراجعة سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري. استمراركم في استخدام التطبيق بعد نشر التغييرات يعتبر موافقة منكم على سياسة الخصوصية المحدثة.

10. اتصل بنا

إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات أو طلبات بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو التعامل مع بياناتكم الشخصية، يرجى التواصل معنا: